PHP Inside

 
   
 

Главная


Начало
страница1
страница2
страница3
страница4
страница5
страница6
страница7
страница8
страница9
страница10
страница11
страница12
страница13
страница14
страница15
страница16
страница17
страница18
страница19
страница20
страница21
страница22
страница23
страница24
страница25
страница26
страница27
страница28
страница29
страница30
страница31
страница32
страница33
страница34
страница35
страница36
страница37
страница38
страница39
страница40
страница41
страница42
страница43
страница44
страница45
страница46
страница47
страница48
страница49
страница50
страница51
страница52
страница53
страница54
страница55
страница56
страница57
страница58
страница59
страница60
страница61
страница62
страница63
страница64
страница65
страница66
страница67
страница68
страница69
страница70
страница71
страница72
страница73
страница74
страница75
страница76
страница77
страница78
страница79
страница80
страница81
страница82
страница83
страница84
страница85
страница86
страница87
страница88
страница89

 
 
 

 

 

Не секрет , что в любой современной организации даже небольшого размера циркулулирует достаточно большое количество разного рода документов . Год - два , и исполнители без должной организации уже не смогут справляться с их обработкой и будут буквально завалены различного рода инструкциями , отчетами , предписаниями и так далее . Применение свободной ЕСМ - системы Alfresco позволит решить большую часть задач по обработке документации на всех этапах . И это еще не все ее возможности .

Назначение ЕСМ Alfresco

Информационные ресурсы состоят из файлов , разрабатываемых сами­ ми пользователями и поступающих из­ вне , имеющих свое назначение , фор­ мат , сроки исполнения . Все данные из­ начально слабо структурированы , и ес­ ли не принять надлежащих мер по их систематизации , любая попытка зани­маться позитивной деятельностью бу­ дет сведена на нет необходимостью поиска нужных данных , лица , ответст­ венного за исполнение , и так далее . Попытки упорядочить весь цикл «жиз­ ни» документа на всех этапах от созда­ ния , согласования , регистрации , рас­ смотрения , тестирования и исполне­ ния , публикации и архивирования ве­ дется уже давно . В итоге разработано большое количество стандартов , и се­ годня доступен ряд готовых решений , задача которых ускорить прохожде­ние документов на всем жизненном цикле , а также улучшить взаимодейс­ твие сотрудников , принимающих учас­тие в их создании .

Система , удовлетворяющая совре­ менным требованиям , должна как ми­ нимум иметь средства контроля вер­ сий и взаимосвязей электронных до­ кументов , блокировку на время редак­ тирования , позволять работать с мета­данными , обеспечивать требуемую бе­ зопасность и разграничение доступа , поиск , упрощенную публикацию , пре­ образование и импорт с бумажных но-


сителей , хранение и архивирование . В международной классификации та­ кие системы относят к классу ЕСМ - систем ( Enterprise Content Management systems , системы управления инфор­ мационными ресурсами предприятия ). В Российской терминологии чаще ис­ пользуется термин «системы элект­ ронного документооборота» ( СЭД ), Учитывая большое количество функ­ ций , ЕСМ - системы сложны по внут­ реннему устройству и достаточно до­ роги . Хотя в использовании они до­ вольно просты .

Самыми известными представи­ телями данного класса являются ком­ мерческие Microsoft Office SharePoint Server 2007 ( MOSS ) [2] и DIRECTUM [3]. Есть в списке решений и имеющие сво­ бодную лицензию , например Alfresco [4], о котором пойдет речь далее в статье , и eZ Publish [5].

Alfresco относительно молодая ЕСМ - система , проект возник в 2005 го­ ду . Сообщается , что команда , участ­ вующая в создании Alfresco , име­ ет более чем 15- летний опыт разра­ ботки и эксплуатации подобных сис­ тем . Среди них - один из руководите­ лей Documentum - John Newton ( Джон Невтон ) и Джон Повелл ( John Powell ), Chief Operating Officer Business Objects . Поэтому они четко представляют , сла­ бые и сильные стороны альтернатив­ ных решений и главное , как должен вы­ глядеть конечный результат .


Alfresco построен исключительно на открытых стандартах , в разработ­ ке используется принцип свободно­ го ПО , доступен исходный код систе­ мы . Модульный дизайн позволяет при необходимости выбирать между нуж­ной функциональностью и производи­ тельностью .

Разработчики выделяют пять ос­ новных функций своей системы :

•  Управление документами
( Document Management ) - вирту­
альная файловая система , система
поиска , CIFS - синхронизации , за­
щиты и аудита , оповещения об из­
менениях , преобразования основ­
ных форматов офисных пакетов
в ODF / PDF ( PowerPoint во Flash ),
контроля версий , одноразовой ау­
тентификации ( Single Sign - On ) че­
рез NTLM или ШАР , jBPM - интег -
рация ;

•  Управление веб - содержимым
( Web Content Management ) - пол -
ноценная CMS - система , пост­
роенная с применением Spring ,
Hibernate , Lucene и JSF , которую
ставят в один ряд с Drupal / Joomla !.
Поддерживается любое количест­
во сайтов , автоматическая клас­
теризация , виртуализация , под­
держка проектов , версий , слоев
( изменение в файл , но основа ос­
тается постоянной , как в unionfs ),
развертывание копий сайта и мно­
гого другого .